Pengertian Neraca Lajur Beserta Fungsinya

Sinar.co.id – Dalam dunia bisnis penggunaan Neraca Lajur dinilai sangat penting untuk mencatat semua data keuangan. Sebab catatan keuangan tersebut perlu dikerjakan secara lengkap dan rapi. Terlebih lagi masalah keuangan merupakan pokok dalam sebuah bisnis. Oleh karenanya, Anda pun bisa memastikan catatan keuangan terkelola dengan baik dan jelas.

Apa Itu Neraca Lajur?

Neraca jenis lajur merupakan kertas kerja atau juga worksheet, yang berbentuk kertas berisi kolom-kolom untuk mencatat data keuangan secara manual. Pencatatan pada kertas kerja ini pada umumnya bersifat tidak formal. Sehingga datanya bisa diperbaiki dan dikoreksi jika diperlukan. Kertas kerja atau worksheet ini, nantinya akan mempermudah proses pengerjaan laporan keuangan itu sendiri.

Fungsi Kertas Kerja/Worksheet

Setelah memahami apa sebenarnya kertas kerja atau worksheet tadi secara ringan, Anda pun bisa mengetahui berbagai fungsinya. Maka, terdapat beberapa fungsi kertas kerja dalam pencatatan keuangan sebagai berikut ini:

• Membantu Pengerjaan Laporan Keuangan

Fungsi kertas kerja atau worksheet ini salah satunya bisa membantu Anda untuk mempermudah laporan keuangan. Dengan menggunakan kertas kerja ini, Anda bisa melakukan proses pencatatan lebih praktis dan mudah.

Hal ini dikarenakan kertas kerja atau worksheet tadi sudah mencakup serta merangkum data-data yang memang dibutuhkan dalam proses menyusun laporan keuangan yang ada. Dengan begini Anda bisa menghemat waktu pembuatan laporan keuangan menjadi lebih efisien.

• Meringkas Data Catatan Keuangan

Selanjutnya dalam penggunaan kertas kerja, Anda bisa menggolongkan atau meringkas data yang berisi akun keuangan pada sebuah perusahaan. Dengan adanya kertas kerja atau worksheet ini, data keuangan bisa lebih mudah untuk dilihat dan digunakan guna berbagai keperluan di  masa mendatang. Selain itu data yang telah diringkas akan membantu menunjukkan informasi penting yang dibutuhkan melalui proses singkat.

• Memeriksa Data yang Telah Dicatat

Proses pencatatan menggunakan kertas kerja ini akan membantu Anda memeriksa kembali data pada proses pencatatan yang sebelumnya. Karena dalam suatu pencatatan keuangan,  bisa saja terjadi kesalahan fatal, baik karena human error maupun kesalahan software yang biasa  digunakan. Oleh sebab itu, proses pencatatan yang dilakukan menggunakan kertas kerja ini bisa diperbaiki ataupun menghindari kesalahan pencatatan di masa mendatang.

• Menyatakan Perusahaan Telah Menjalankan Kebijakan yang Ada

Karena itulah penggunaan kertas kerja atau worksheet tadi sangat penting. Ini adalah salah satu fungsinya bagi sebuah perusahaan. Dengan menggunakan kertas kerja untuk pencatatan keuangan, dengan ini menunjukkan bahwa perusahaan tersebut telah menjalankan kebijakan yang ada. Hal ini juga menyatakan bahwa perusahaan Anda, memiliki integritas yang baik dalam mencatat serta mengelola keuangan dengan tepat dan benar.

Membuat Kertas Kerja/Worksheet

Setelah Anda mengetahui berbagai fungsinya, tidak ada salahnya membuat kertas kerja sendiri untuk pencatatan keuangan Anda. Nah, dalam membuat kertas kerja ini sebenarnya tidak terlalu banyak proses pencatatan atau penghitungan yang Anda lakukan. Sebab Anda pun tinggal memindahkan semua data yang dibutuhkan dari catatan sebelumnya ke kertas kerja.

Yang perlu diperhatikan adalah, dalam proses memindahkan data tadi Anda perlu mengecek kembali apakah data tersebut sudah benar atau tidak. Hal ini pun sudah sesuai dengan salah satu fungsi kertas kerja, yaitu untuk memeriksa kembali data agar terhindar dari kesalahan dalam pencatatan keuangan.

Demikianlah pengertian beserta fungsi dari Neraca Lajur yang bisa kami sampaikan untuk Anda. Pada bagian akhir pun, terdapat cara membuatnya yang sangat mudah dilakukan. Sebab penggunaannya ini umumnya secara manual. Sehingga Anda pun tidak akan kerepotan saat mulai menggunakan kertas kerja atau worksheet dalam pencatatan keuangan perusahaan.